Halverwege de dag op zaterdag (24 november 2018) kwam een groep van 11 reizigers (van de 16) bij elkaar bij het tijdelijke ontmoetingspunt op Schiphol. Het afgeven van de bagage en security ging erg soepel. Bij de gate ontmoetten we nog een andere reiziger, vanuit de UK. Onze KLM 777 vlucht vertrok op tijd en bracht ons non-stop naar Narita.
De aankomst op Narita op zondag 25 november was op tijd, de douaneformaliteiten gingen efficiënt en al snel kwamen we in de aankomsthal meer deelnemers tegen, die de vliegreis op eigen gelegenheid hadden gemaakt, om onze groep van 16 te voltooien. Ophalen van de drie busjes duurde een tijdje, aangezien autoverhuurbedrijven altijd meer tijd lijken te vergen dan verwacht, maar alles was in orde. De busjes werden geladen met onze bagage en een stapel trapjes (veel met een 4Aviation-sticker) die bij de autoverhuur lagen opgeslagen. Omdat het zondag was zonder geplande activiteiten, besloot de groep op zoek te gaan naar wat wrecks & relics, maar dat leverde niet veel resultaat op. De rit naar het hotel bracht ons voorbij Ushiku Daibutsu (een 120 m hoog Boeddhabeeld) en een plaatselijke Gamma om nog meer trapjes in te slaan. We kwamen rond 16.00 uur aan in het hotel voor de nacht. Sommigen besloten om die avond te gaan eten, anderen gingen meteen naar bed.